Pakketdeal AVG-documenten op maat

Sinds 25 mei 2018 worden organisaties geconfronteerd met de AVG wetgeving (Engelstalig bekend als de GDPR). Deze Europese wetgeving schrijft organisaties een bepaalde wijze van verwerking van persoonsgegevens voor.  Het is niet altijd even makkelijk om deze documenten zelf op te stellen. Daarom bieden wij gratis juridisch advies en stellen we de juiste juridische documenten voor je bedrijf op. Bij XY Legal Solutions leveren wij maatwerk: de juiste informatie en documenten voor jouw onderneming! 

De Algemene Verordening Persoonsgegevens, ook wel AVG genoemd, is wetgeving dat de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) op 25 mei 2018 heeft vervangen. AVG (Engels: General Data Protection Regulation (GDPR)) verplicht organisaties transparantie te bieden over gegevensverwerking.  De AVG is gestaafd op het transparantiebeginsel: duidelijkheid naar betrokkenen over het gebruik van persoonsgegevens staat voorop. Het werken volgens de AVG is belangrijk: niet alleen wegens de risico’s op sancties, maar ook vanwege ethiek als het gaat om gegevensverwerking (lees er meer over in AVG). Net zoals het behalen van je ISO certificaat 27001, biedt ‘AVG Compliant’ zijn voordelen als een betrouwbare uitstraling en professionaliteit naar klanten. Hiermee is een AVG conforme werkwijze niet alleen ethisch juist: het is een waardevolle investering waar de betreffende van zal profiteren.

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt in Nederland toezicht op naleving van de AVG. AP is een onafhankelijke toezichthouder in Nederland die dit grondrecht bewaakt. Bescherming van persoonsrecht is namelijk een recht van iedereen en dat hoort beschermd te worden.  

Binnen het AVG-pakket leveren we 5 verschillende documenten, zo gaan wij voor u: 

• Een privacyverklaring opstellen;
• Een cookieverklaring opstellen;
• Een verwerkersovereenkomst opstellen;
• Een geheimhoudingsverklaring medewerkers/leveranciers opstellen;
• Een informatiedocument over het gebruik van de documenten opstellen.

Mocht hier niet een document bijstaan maar wilt u wel dat we dat we dit voor u doen dan kan dat. Wij stellen ook losse juridische documenten op met een tarief van € 95,- per uur.

Wij ondersteunen organisaties volledig als het gaat om de AVG. Hierbij leveren we dienstverlening die niet enkel gericht is op het beschrijvende deel, maar ook op implementatie. Hierbij komen de volgende stappen aan bod:

Stap 1: De 0-meting.
Hoe staat het er op dit moment voor? Welke documenten zijn aanwezig; welke delen van de AVG zijn al dan niet correct geïmplementeerd? Wat is al bekend over de AVG en hoe wordt deze nageleefd binnen de organisatie?

Stap 2: Analyse en planning.
Nadat we de nodige informatie hebben van de 0-meting, kunnen we bepalen wat nodig is voor de organisatie. We plannen de werkzaamheden op een logische manier in, en bereiden toepasselijke vragen voor.

Stap 3: De vragenlijsten en consults.
We delen de vragenlijsten, en plannen consults in met de verantwoordelijke personen. Op basis van de ontvangen antwoorden kunnen we aan de slag met stap 4.

Stap 4: Advisering en uitvoering.
We adviseren over verbeterpunten, en stellen de benodigde documenten op de correcte manier op voor de organisatie. Een greep uit deze documenten:

• De externe privacyverklaring;
• Cookieverklaring (AVG, in samenhang met de Telecommunicatiewet 11.7A ofwel de Cookiewet);
• Verwerkingsregisters;
• Register voor datalekken;
• Leidraad voor een Functionaris Gegevensbescherming indien die is ingesteld;
• Interne privacyverklaring;
• Verwerkersovereenkomsten;
• Protocol voor datalekken;
• Voorlichtingen aan medewerkers;
• Voorlichtingen aan klanten;
• Interne AVG checklists

Stap 5: Implementatie en onderhoud.
We ondersteunen bij het implementeren van de nieuwe AVG werkwijze. Vervolgens komen we na 6 maanden terug, waarbij we kijken of alles goed is gegaan. Daarna plannen we jaarlijks een afspraak in om alle zaken up to date te houden.

Op basis van het (telefonisch) consult maken wij een kosteloze analyse van jouw situatie. Vervolgens sturen we de offerte en kun je de keuze maken om met ons de samenwerking aan te gaan. Daarna volgt een 1-op-1 gesprek met één van onze bedrijfsjuristen en zullen er vragen worden gesteld over jouw onderneming. Daarbij krijg je een heldere uitleg wat er in de juridische documenten staat, zodat jij precies weet waar je aan toe bent.  

Vanaf 95 per uur laat je jouw juridische documenten controleren door een van onze bedrijfsjuristen. Daarnaast bieden we ook een consult aan. Wil je hier meer informatie over?

Deze documenten heb je als organisatie nodig om transparant te zijn richting je klanten en de bezoekers op je website. Daarnaast bieden deze documenten een stukje professionaliteit die voldoet aan de wettelijke verplichting. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kan namelijk boetes opleggen bij overtredingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet van de AVG.