Alles-in-1 Juridisch pakket

Heb je als ondernemer al eens nagedacht over de benodigde juridische documenten voor jouw bedrijf en website? Je hebt misschien wel wat termen gehoord zoals AVG, Algemene Voorwaarden, Privacyverklaring en Disclaimer. Maar welke juridische documenten zijn voor jouw organisatie verplicht? Onze specialisten bieden gratis juridisch advies en helpen je om de juiste juridische documenten voor je website/bedrijf op te stellen. Bij XY Legal Solutions leveren wij maatwerk: de juiste informatie en documenten voor jouw onderneming. 

Bij het Juridisch Starterspakket krijg je de volledige juridische dekking van de Algemene Voorwaarden en het AVG-pakket in één voor een vaste lage prijs. Binnen het Juridisch Starterspakket leveren we 7 verschillende benodigde documenten: 

1. Algemene Voorwaarden 

Wat zijn Algemene Voorwaarden?
Dit juridisch document is een overeenkomst waarin je duidelijk maakt onder welke voorwaarden afspraken gemaakt worden en dienen als aanvulling op de overeenkomsten die je sluit. Denk aan aansprakelijkheid, betaaltermijnen, auteursrechtelijke bepalingen, eventuele garanties, klachtenprocedures en meer.  

Waarom heb ik Algemene Voorwaarden nodig?
Algemene Voorwaarden bieden veel voordelen wanneer onverwachte situaties optreden. Algemene Voorwaarden op maat bieden de beste uitkomst voor jouw organisatie. Stel je zou Algemene Voorwaarden kopiëren van een ander bedrijf, dan weet je nooit zeker of de zaken juridisch aansluiten op jouw onderneming. Het juridische vakjargon en het weten welke wetten van toepassing zijn op jouw branche is tijdrovend, maar wel enorm belangrijk. Bij XY Legal Solutions verzorgen wij daarom op een efficiënte, adequate en betaalbare wijze een keurige set voorwaarden. Daarnaast helpen we je om deze vaktermen te begrijpen, zodat je ook precies weet wat in de documenten staat. 

Alleen Algemene Voorwaarden nodig? Klik hier. 

2. Disclaimer (voor de e-mail footer en de website) 

Wat is een disclaimer?
Een disclaimer is een kort stukje tekst waarmee je aansprakelijkheid beperkt of afwijst. Vaak is de disclaimer een boodschap waarin wordt vermeld dat de e-mail uitsluitend voor de geadresseerde is bedoeld. Daarnaast kun je erin vermelden dat berichten vertrouwelijke informatie bevatten en je bedrijf niet aansprakelijk is voor eventuele schade als gevolgen van het bericht. De disclaimer staat meestal in de e-mail footer en/of website.  

Waarom heb ik een disclaimer nodig?
Een disclaimer is een mededeling, uitleg of verklaring waarin je aansprakelijkheden met betrekking tot informatie op de website uitsluit. Een disclaimer is niet wettelijk verplicht en ook niet volledig wettelijk dekkend. De aansprakelijkheid is namelijk wettelijk gedekt. Je kunt je websitebezoekers of je contacten waarmee je mailt wel informeren. Zo kun je bijvoorbeeld copyrights, actualiteit van je website en andere informatie in je disclaimer benoemen. 

3. Privacyverklaring 

Wat is een privacyverklaring?
Dit is een document met informatie voor betrokkenen met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Als je persoonsgegevens verzamelt, ben je volgens de AVG-wet verplicht de gebruikers hierover te informeren. Een aantal voorbeelden die in het document moet komen te staan: contactgegevens bedrijf, welke persoonsgegevens worden verzameld, voor welk doel ze worden ingezet, of de persoonsgegevens met derden worden gedeeld en meer. 

Waarom heb ik een privacyverklaring nodig?
Volgens de AVG-wet dienen bedrijven transparant te zijn naar haar klanten met wat precies gebeurt met hun persoonsgegevens. Daarnaast zijn bedrijven verplicht om over hun privacybeleid te informeren. In een privacyverklaring kun jij je organisatie juridisch indekken om aan de informatieplicht te voldoen.  

4. Cookieverklaring 

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je desktop, mobiel of andere apparaat worden geplaatst als je een website bezoekt. Deze kleine tekstbestanden bevatten jouw surfgedrag op een website. Wanneer je een website bezoekt, worden Cookies opgeslagen in je webbrowser en die informatie wordt gebruikt als je weer op de website komt. Zo kunnen bijvoorbeeld persoonlijke gegevens in contactformulieren worden opgehaald en krijg je gepersonaliseerde gebruikerservaring.  

Waarom heb ik een cookieverklaring nodig?
In een Cookieverklaring waarschuw je de websitebezoekers dat Cookies geplaatst worden. Dit is verplicht en terug te vinden in Telecomcommunicatiewet 11.7a en in lijn getrokken met de AVG-wetgeving. Cookies kunnen uit verschillende vormen bestaan: toestemmingsvrije cookies, permanente cookies, functionele cookies, first-party cookies, en third-party cookies zoals analytische cookies.  

5. Verwerkersovereenkomst 

Wat is een verwerkersovereenkomst?
Een verwerkersovereenkomst is een overeenkomst die je afsluit met partijen die persoonsgegevens verwerken, opslaan, bewerken of bewaren waar jouw organisatie verantwoordelijk voor is. Dit kunnen websitebeheerders, administrateurs, drukkers ofwel verwerkers zijn. Het is ook raadzaam om de grondslag te benoemen voor het verwerken van persoonsgegevens. Met grondslag wordt bedoeld om welke reden je de persoonsgegevens verwerkt zoals toestemming van de persoon in kwestie, waarom een overeenkomst gesloten moet worden, het belang en meer. De grondslag van persoonsverwerking kun je ook zetten in de privacyverklaring, privacybeleid en verwerkingsregister. 

Waarom heb ik een verwerkersovereenkomst nodig?
Een verwerkersovereenkomst is, als je persoonsgegevens verwerkt, verplicht door de AVG-wetgeving. Iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt heeft een verantwoordingsplicht. Een verwerkersovereenkomst op maat biedt uitkomst, omdat je dan zeker weet dat alle facetten die voor jouw organisatie van toepassing zijn worden benoemd. 

6. Geheimhoudingsverklaring van medewerkers of leveranciers  

Wat is een geheimhoudingsverklaring?
Een geheimhoudingsverklaring (Engels: non-disclosure agreement (NDA)) is een overeenkomst die je sluit met medewerkers en/of leveranciers om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie wordt gedeeld met anderen. In een geheimhoudingsverklaring staat in elk geval wie de betrokken partijen zijn, wat de reden is van de overeenkomst en waar de informatie wel voor gebruikt mag worden. 

Waarom heb ik een geheimhoudingsverklaring nodig?
Een geheimhoudingsverklaring kan handig zijn als je bijvoorbeeld ideeën deelt met een investeerder, medewerker of samenwerkingspartner. Ook bij andere zaken waar vertrouwelijke informatie wordt gedeeld kan een geheimhoudingsovereenkomst van nut zijn. De ander is namelijk verplicht om de informatie geheim te houden en niet openbaar te maken. 

7. Een informatiedocument  

In het informatiedocument zetten wij alle informatie over de juridische documenten en hoe ze gebruikt dienen te worden. Daarnaast staat er ook in beschreven wat er precies in de juridische documenten staat. Juridisch jargon kan soms ingewikkeld zijn, daarom maken wij het voor jou begrijpelijk. 

Op basis van het (telefonisch) consult maken wij een kosteloze analyse van jouw situatie. Vervolgens sturen we de offerte en kun je de keuze maken om met ons de samenwerking aan te gaan. Daarna volgt een 1-op-1 gesprek met één van onze bedrijfsjuristen en zullen meer vragen worden gesteld over jouw onderneming. Daarbij krijg je een heldere uitleg wat er in de juridische documenten staat, zodat jij precies weet waar je aan toe bent. 

Vanaf 95 per uur laat je jouw juridische documenten controleren door een van onze bedrijfsjuristen. Daarnaast bieden we ook een consult aan. Wil je hier meer informatie over?

Deze documenten heb je als organisatie nodig om transparant te zijn naar je klanten en de bezoekers op je website. Daarnaast bieden deze documenten een stukje professionaliteit aan die voldoen aan de wettelijke verplichting. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) kan namelijk boetes opleggen bij overtredingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet van de AVG.