Bij XY Legal Solutions werken we voor verschillende bedrijven binnen de online gambling branche. Hierbij werken we bijvoorbeeld met online casino affiliates zoals CasinoNieuws.nl. Naast dat CasinoNieuws.nl een onafhankelijke website over kansspelen en de kansspelindustrie is, organiseren zij ook de Online Casino van het Jaar-verkiezing. Deze verkiezing zoekt het beste online casino van Nederland. De verkiezing voor Online Casino van het Jaar is een onafhankelijke wedstrijd. Het publiek bepaald samen met de vakjury de winnaars.
Wat hebben wij voor de Online Casino van het Jaar-verkiezing gedaan?
Wanneer je een verkiezing organiseert dien je een aantal zaken goed op orde te hebben. CasinoNieuws.nl kwam bij ons voor het opstellen van de privacy- en cookieverklaring voor Online Casino van het Jaar-verkiezing.
Voordat de privacy documentatie opgesteld kan worden, wordt er uitvoerig vooronderzoek gepleegd en een consult gevoerd. Deze stappen zijn belangrijk om de documentatie zo volledig mogelijk op te kunnen stellen. Tijdens het vooronderzoek is gekeken naar zaken welke relevant zijn om op te nemen in de privacy documentatie voor de Online Casino van het Jaar-verkiezing. Zo kunnen er tijdens het consult toegespitste vragen worden gesteld. Het is daarbij belangrijk geweest om in kaart te brengen voor welke doeleinden de verkiezing persoonsgegevens gebruikt en welke persoonsgegevens exact worden verzameld.
Nadat het consult is gevoerd, dient de verzamelde informatie omgezet te worden in een privacyverklaring. Naar aanleiding van het consult is duidelijk geworden dat de Online Casino van het Jaar-verkiezing voor een aantal verschillende doeleinden persoonsgegevens verzameld, zoals het kunnen uitbrengen van een stem en het versturen van een nieuwsbrief. Om te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) dienen deze doeleinden, en daarbij horende de opslagperiode, opgenomen te worden in de privacyverklaring. Naast het benoemen van de doeleinden en de opslagperiodes die worden gehanteerd, worden ook de derde partijen, rechten van betrokkenen en hoe de persoonsgegevens beveiligd worden uiteengezet. Door al deze zaken op te nemen in de privacyverklaring heeft de Online Casino van het Jaar-verkiezing een volledige privacyverklaring ontvangen die voldoet aan de vereisten uit de AVG.
Ben je actief in de (Nederlandse) online casinobranche? Neem dan contact met ons op wanneer je vragen hebt over bijvoorbeeld de AVG, contracten & voorwaarden.